איך הפתענו את כל העובדים בפעילות למעבר למשרדים חדשים שאליהם עברו?

לפני חודש בערך קבלתי שיחת טלפון לא כל כך שגרתית.

תוך כדי השיחה הבנתי שמדובר בפרויקט מטורף של הפקת אירוע לחברת הייטק מוכרת בארץ ובעולם, לטובת השקת המשרדים החדשים שלהם במרכז הארץ.

התבקשנו ליצור עבורם במיוחד – פעילות למעבר למשרדים חדשים.

המטרה הייתה שהם ישחקו בחדר בריחה נייד והחידות יסתתרו להן ברחבי המשרדים והמתחמים החדשים בקומה אליהם עברו!

 

האמת שזה בהתחלה נשמע לי די מטורף אבל מגניב ממש!

ולמרות שהפעלנו עשרות אלפי עובדים, חברות וצוותים לאורך השנים, לא הייתי בטוחה בהתחלה שאנחנו החברה הנכונה למשימה הזאת. הדרישות היו גבוהות במיוחד מבחינת תפאורה, אפקטים, תלבושות ושחקנים, ואני מאמינה יותר בתחכום של חידות מאשר בבלגן של תפאורה מסביב 😊

 

בנוסף, בימים אלא אנחנו נמצאים בכל מיני מקומות בארץ בפעילויות, סדנאות ואירועים שונים.

ומשימה כזאת שדורשת עבודה, זמן והשקעה דרשה ממני לעשות בדיקות וחישובים בלוח הזמנים שלנו לפני שיכולתי לומר מיד שזה באמת אפשרי עבורנו לביצוע.

אחרי כמה דיונים בינינו לבין הצוות שהיה אחראי על הפקת האירוע החלטנו ללכת על זה וליצור להם פעילות למעבר למשרדים חדשים!

בגלל שעבדנו בלוח זמנים צפוף השתמשנו ב 80% מחדר הבריחה הנייד הקיים שלנו שאיתו אנחנו מפעילים תמיד את העובדים, ולתוכו שילבנו עוד 20% של התאמה אישית מיוחדת.

 

יצרתי עבורם 4 חידות מאתגרות במיוחד, שדורשות מהם גם להכיר את החברה והערכים שלה ויחד עם זאת לגלות ולחקור ולגלות בפעילות למעבר למשרדים חדשים שאליהם הם הגיעו באותו הבוקר.

 

כאשר הם הגיעו לחלק שיצרתי במיוחד עליהם הם קיבלו נוסחה עם ציורים ורמזים.

הנוסחה שהופיעה הייתה כדי להסביר להם באיזה חידה הם נמצאים בכל שלב במשחק.

החידה הראשונה הורכבה מסרטון שערכתי מראש עם חידה מיוחדת שדרשה סריקת קיו אר קוד.

בסרטון הסתתרו כל מיני קטעים קצרים שיהיה צריך להבין מהו המכנה המשותף ביניהם.

הרבה פעמים שאני יוצרת חידה, אני בטוחה שכולם ידעו מיד על מה מדובר, אבל לפעמים זה יוצא קשה יותר ממה שתכננתי. ובאמת החידה הזאת דרשה קצת יותר רמזים כדי לפצח אותה.

 

בחידה השנייה יצרתי טבלת המרה שמורכבת משאלות ותשובות על החברה.

כל שאלה ותשובה הסתתרו בערכים של הטבלה בצד ובטבלה עצמה הסתתרו אותיות. אם חיברנו את האותיות שהתגלו מכל השאלות והתשובות אספנו אותיות מבולבלות. הסידור הנכון שלהן הביא אותנו למקום הבא במשרד.

 

בחידה השלישית יצרתי חידת אילוצים שמובילה אותם לחדר אחד במשרד. הרעיון היה לגרום להם להשתמש במפה ולהוביל אותם בין המשרדים שמקומה החדשה אליה עברו.

 

בחידה הרביעית והאחרונה הסתרתי חידת צבעים מהסלוגן שלהם שמופיע באתר. הרעיון היה שהם יבינו שעליהם להיכנס לאתר של החברה ובמשפט הכניסה שמופיע בעמוד הבית נתתי לכל אות ערך של צבע. בהתאמה לצבעים האלה – יצרתי מילה שתוביל אותם לחדר הבא במשרד.

גם כאן זה היה טיפה קשה ודרש רמז קטן שיוביל אותם אל האתר.

 

לאחר מיכן, כאשר כל חידה הובילה אותם לחדר מסוים, החבאנו להם מספר שאם הכניסו אותו לנוסחה הם יכלו לגלות את הקוד. הסתרנו את המספרים בתוך זכוכיות מגדלת שעוצבו במיוחד גם בתוך דפי החידה כך שאפשר היה להבין שמדובר על החידה הרלוונטית למשחק.

 

 

הכנתי לכם כמה תמונות עם הדוגמאות לחידות:

 

בגלל שמדובר בחברה גדולה וכדי לא להעמיס על העובדים החלטנו לפצל את המשחק למשך 4 סבבים אחד אחרי השני.

אם קרוב ל 100 עובדים היו רצים ברחבי המשרדים בפעילות למעבר למשרדים חדשים בו זמנית, היה בלאגן גדול וכל הרעיון היה מתפספס.

 

לאחר המשחק הראשון הבנו שהחידות טיפה יותר מאתגרות ממה שחשבנו ותכננו אבל זה בסדר!

עדיף קשה מידי מאשר קל מידי..

לחצו כאן לסרטון הדרכה על יצירת טבלה לחדר בריחה.

 

עופר ואני ליווינו את הקבוצות וחילקנו רמזים לאורך הדרך כדי לשמור על הזמנים שנקבעו מראש וגם כדי לא להתיש ולתסכל אותם 🙂

 

אז מה אתם מתכננים לפעילות למעבר למשרדים חדשים שלכם?

אם תרצו ליצור בעצמכם חידות וחדרי בריחה – לחצו כאן

ואם תרצו שאנחנו נגיע גם אליכם אנחנו נשמח!

מוזמנים ליצור איתנו קשר כאן או להתקשר לטלפון – 050-4660999 ונשמח להתאים לכם את הפעילות המיוחדת שלכם!

בהצלחה! הדס מאתגר האוצר – חדרי בריחה ניידים